{"id":29882,"date":"2022-08-26T09:04:48","date_gmt":"2022-08-26T12:04:48","guid":{"rendered":"https:\/\/hcd.malargue.gov.ar\/?p=29882"},"modified":"2022-08-26T09:04:48","modified_gmt":"2022-08-26T12:04:48","slug":"ordenanza-n-2-184-2-022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hcd.malargue.gov.ar\/?p=29882","title":{"rendered":"ORDENANZA N\u00b0 2.184\/2.022"},"content":{"rendered":"

AUTORA:<\/strong> CONCEJALA DAIANA VARAS<\/p>\n

BLOQUE FRENTE CAMBIA MENDOZA \"\"<\/a><\/p>\n

VISTO: El contenido del Expediente N\u00b0 4.947 HC 031 \u2013 2.021. Bloque Frente Cambia Mendoza. Proyecto de Ordenanza: Manual de uso y alquiler del Centro de Convenciones y Exposiciones Thesaurus.<\/p>\n

La necesidad de establecer las condiciones para el uso y alquiler de las instalaciones del Centro de Convenciones y Exposiciones Thesaurus.<\/p>\n

Y;<\/p>\n

CONSIDERANDO: Que Malarg\u00fce cuenta con un Centro de Convenciones y Exposiciones moderno, amplio y que se adec\u00faa a diversos usos.<\/p>\n

Que durante poco m\u00e1s de dos d\u00e9cadas ha aportado al desarrollo de diversas actividades culturales, sociales, tur\u00edsticas y econ\u00f3micas.<\/p>\n

Que el funcionamiento del mencionado centro no ha sido reglamentado sin\u00f3 que su administraci\u00f3n se ha desarrollado en torno a los usos y costumbres.<\/p>\n

Que los Centros de Congresos y Exposiciones dependientes del Ministerio de Cultura y Turismo de la Provincia cuentan con sus respectivos reglamentos que regulan el funcionamiento para el alquiler de sus salas y auditorios, y han sido tenidos en cuenta para la elaboraci\u00f3n de la presente pieza legal.<\/p>\n

Que es necesario dise\u00f1ar un documento en el cual queden plasmadas las condiciones de uso y alquiler de las instalaciones, a fin de proveer una herramienta de control que brinde seguridad tanto al Municipio como a las personas e instituciones que hagan uso del mismo.<\/p>\n

EL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE LA MUNICIPALIDAD DE MALARG\u00dcE EN USO DE LAS FACULTADES QUE LE SON PROPIAS<\/p>\n

ORDENA<\/p>\n

ART\u00cdCULO 1\u00ba: Apru\u00e9bese el siguiente texto como Manual para el uso y alquiler del Centro de Convenciones y Exposiciones Thesaurus, dependiente de la Direcci\u00f3n de Eventos e Infraestructura Tur\u00edsticas \u2013 Centro de Convenciones o la Direcci\u00f3n que en un futuro la reemplace.<\/p>\n

CAPITULO I<\/strong><\/p>\n

ART\u00cdCULO 2\u00b0 \u00ba: El Centro de Convenciones y Exposiciones Thesaurus del Departamento de Malarg\u00fce, tendr\u00e1\u00a0 como objeto apoyar las actividades\u00a0 culturales, t\u00e9cnicas, sociales, educativas y cient\u00edficas, siempre que las mismas sean de inter\u00e9s general cuya divulgaci\u00f3n contribuye el bien com\u00fan, facilit\u00e1ndose las instalaciones\u00a0 a t\u00edtulo\u00a0 oneroso y\/o gratuito, seg\u00fan corresponda para la realizaci\u00f3n de espect\u00e1culos, convenciones, conferencias, congresos, exposiciones y otras actividades que no constituyan\u00a0 su uso\u00a0 permanente.<\/p>\n

ARTICULO 3\u00b0: El Director del Centro de Convenciones y Exposiciones Thesaurus tendr\u00e1 a su cargo:<\/p>\n

    \n
  1. Aceptar o rechazar solicitudes de uso de las instalaciones, de acuerdo a criterios objetivos de apreciaci\u00f3n.<\/li>\n
  2. Firmar los convenios de uso de las salas e instalaciones.<\/li>\n
  3. Llevar un registro de todas las actividades con o sin cargo, presupuestos, copias de convenios firmados entre el Permitente y Permisionario e inventario de las salas a ocupar.<\/li>\n<\/ol>\n

    CAPITULO II CONDICIONES DE USO O ALQUILER CANON<\/strong><\/p>\n

    ART\u00cdCULO 4\u00ba: El Centro de Convenciones y Exposiciones Thesaurus podr\u00e1 ser usado en forma temporal y precaria, total o parcial, aplic\u00e1ndose un canon por espacio y tiempo a utilizar y servicios a prestar, cuyo monto estar\u00e1 establecido por la Ordenanza Tarifaria vigente al momento de la contrataci\u00f3n.<\/p>\n

    ART\u00cdCULO 5\u00ba:\u00a0 El Permisionario deber\u00e1 firmar el convenio de uso de las instalaciones y abonar el total del monto, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas antes de la realizaci\u00f3n del evento, caso contrario se dar\u00e1 de baja al requerimiento de forma autom\u00e1tica. En caso de eventos en los que se requiera instalaci\u00f3n de stands accesorios, el canon deber\u00e1 abonarse previo a la apertura de dicha exposici\u00f3n, en horario habitual de la administraci\u00f3n p\u00fablica. En caso de que el Permisionario fuera alguno de los organismos de los poderes del Estado Provincial o Nacional, entes descentralizados o aut\u00e1rquicos, el pago podr\u00e1 efectuarse dentro de las veinticuatro (24) horas despu\u00e9s del d\u00eda del evento.<\/p>\n

    ART\u00cdCULO 6\u00ba: La Administraci\u00f3n del Centro de Convenciones y Exposiciones emitir\u00e1\u00a0 recibo oficial, en concepto de uso de salas y\/o espacios.<\/p>\n

    CONVENIO<\/strong><\/p>\n

    ART\u00cdCULO 7\u00ba: La utilizaci\u00f3n de las instalaciones se determinar\u00e1 mediante convenio de uso precario de las instalaciones entre el Permisionario y el Permitente, que dejar\u00e1\u00a0 claramente expresado, las salas a utilizar, espacios de exposici\u00f3n (en metros \u00a0 cuadrados), tiempo de uso, y dem\u00e1s servicios a prestar, tel\u00e9fono, electricidad, \u00a0\u00a0 dep\u00f3sitos, limpieza, etc., seg\u00fan modelo de convenios que forman parte integrante de \u00a0 la presente Ordenanza, como Anexo I.<\/p>\n

    ART\u00cdCULO 8\u00ba:\u00a0 S\u00f3lo se dar\u00e1 curso al convenio para el uso temporal y precario de salas,\u00a0 hall y\/o totalidad de las instalaciones, a las solicitudes formuladas por entidades \u00a0 oficiales, empresas estatales y\/o privadas, consulados, instituciones educativas, entidades de bien p\u00fablico y empresas varias. En caso de personas f\u00edsicas deber\u00e1n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 presentar finalidad del evento y toda otra documentaci\u00f3n que a juicio del Director\u00a0 de los Centros de Convenciones y Exposiciones, acrediten la seguridad de la\u00a0 realizaci\u00f3n del evento a ser agendado, quedando a su consideraci\u00f3n la pertinente autorizaci\u00f3n.<\/p>\n

    ART\u00cdCULO 9\u00ba: Todos los usuarios tendr\u00e1n a su cargo el pago de impuestos tales como:\u00a0 S.A.D.A.I.C., A.A.D.I.C.A.P.I.F., Argentores, etc. cuando las actividades a desarrollarse, as\u00ed lo requieran.<\/p>\n

    ART\u00cdCULO 10\u00ba: La reserva de las instalaciones y\/o servicios se realizar\u00e1 de la siguiente forma: Se solicitar\u00e1 por nota, al Director del Centro de Convenciones y\u00a0 Exposiciones y con una anticipaci\u00f3n m\u00ednima de cuarenta y ocho (48) horas, al momento de la utilizaci\u00f3n.<\/p>\n

    Si se trata del total de las instalaciones, la solicitud deber\u00e1 formularse con un m\u00ednimo de quince (15) d\u00edas de anticipaci\u00f3n. Cualquier excepci\u00f3n deber\u00e1 ser aprobada por la Direcci\u00f3n del Centro de Convenciones y Exposiciones.<\/p>\n

    Cuando el alquiler sea del 50% al 100% de las instalaciones y se realice la reserva con m\u00e1s de un mes de anticipaci\u00f3n, se deber\u00e1 depositar una se\u00f1a del diez por ciento (10%) del valor total, dentro de los 15 d\u00edas posteriores, de conformidad a \u00a0\u00a0\u00a0 lo dispuesto en el Art. 21\u00b0, caso contrario se dejar\u00e1 sin efecto la reserva. Si por cualquier motivo se cancela la reserva, el Permisionario perder\u00e1 la se\u00f1a abonada, facult\u00e1ndose al Director del Centro de Congresos y Exposiciones a adjudicar las instalaciones a terceros; en dicho supuesto, el importe percibido en concepto de se\u00f1a, quedar\u00e1 integrado al fondo afectado al mantenimiento del Centros de \u00a0 Convenciones y Exposiciones.<\/p>\n

    CAPITULO III GARANTIA<\/strong><\/p>\n

    ART\u00cdCULO 11\u00ba: En garant\u00eda del cumplimiento del convenio, la Direcci\u00f3n del Centro de Convenciones y Exposiciones podr\u00e1 solicitar al Permisionario que deposite en la Administraci\u00f3n de los mismos, un documento por el monto equivalente al valor total del importe a abonar por el uso de las instalaciones, el cual ser\u00e1 restituido al Permisionario, una vez finalizada la muestra y retirados los elementos. Cuando se verifiquen deterioros o da\u00f1os imputables al Permisionario, se cubrir\u00e1n con el importe de dicho documento, pudiendo el estado reclamar por un importe superior si el mismo no alcanzara a cubrir los da\u00f1os ocasionados.<\/p>\n

    El modelo de documento forma parte de la presente Ordenanza como Anexo II<\/p>\n

    ART\u00cdCULO 12\u00ba: El Permisionario recibir\u00e1 los espacios contratados en el estado en que se\u00a0 encuentran, haci\u00e9ndose responsable de la devoluci\u00f3n del mismo en iguales \u00a0 condiciones y con todos sus elementos.<\/p>\n

    As\u00ed mismo se obliga a efectuar las reparaciones de los desperfectos y\/o da\u00f1os que causaren a los elementos e instalaciones usufructuadas en un periodo no mayor a\u00a0 treinta d\u00edas corridos contados desde la realizaci\u00f3n del evento, bajo apercibimiento \u00a0\u00a0 de realizar el reclamo correspondiente por v\u00eda judicial, en caso de incumplimiento.<\/p>\n

    CAPITULO IV OBLIGACIONES<\/strong><\/p>\n

    ART\u00cdCULO 13\u00ba: Ser\u00e1n por cuenta del Permisionario:<\/p>\n

      \n
    1. a) Las tasas y dem\u00e1s grav\u00e1menes que regulen su actividad.<\/li>\n
    2. b) Instalaciones de mobiliario, equipos de electricidad para montajes de exposiciones, sonido y proyecciones que exijan derivaciones especiales, para no recargar las l\u00edneas existentes. A tal efecto deber\u00e1 elevar una nota a la Administraci\u00f3n del Centro de Convenciones y Exposiciones para su aprobaci\u00f3n.<\/li>\n
    3. c) Personal extra de mantenimiento y limpieza cuando el evento lo requiera.<\/li>\n
    4. d) En caso de exposiciones, est\u00e1 obligado a mantener personal en el stand durante todo el horario establecido, todos los d\u00edas.<\/li>\n
    5. e) El personal de vigilancia, diurna y nocturna, cuando el valor de los elementos utilizados y expuestos as\u00ed lo requieran.<\/li>\n
    6. f) Hacerse cargo de las mejoras que estime convenientes para enriquecer la actividad con la debida aprobaci\u00f3n de la Municipalidad de Malarg\u00fce, pudiendo quedar \u00e9stas a beneficio del centro, en caso de ser inmuebles por accesi\u00f3n.<\/li>\n
    7. g) Los horarios para mantenimiento de stand y equipos exhibidos, deber\u00e1n ser solicitados a la Administraci\u00f3n de Centro de Convenciones, por escrito, y \u00e9sta lo autorizar\u00e1 o cambiar\u00e1 a su criterio<\/li>\n
    8. h) El orden y disciplina, as\u00ed como todo lo atinente a la organizaci\u00f3n y funcionamiento.<\/li>\n<\/ol>\n

      CAPITULO V DISPOSICIONES GENERALES<\/strong><\/p>\n

      ART\u00cdCULO 14\u00ba: Todas las estipulaciones del presente documento, as\u00ed como las circulares, \u00a0\u00a0 comunicados t\u00e9cnicos, plan de tiempos, planos, superficies y precios, ser\u00e1n de \u00a0 cumplimiento obligatorio para el o los Permisionarios, dependientes y visitantes.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 15\u00ba: La ubicaci\u00f3n de stand de exhibici\u00f3n, letreros e instalaciones dentro y \u00a0 fuera del servicio, estar\u00e1 sujeta a la aprobaci\u00f3n del Director del Centro de Convenciones y Exposiciones y se adjuntar\u00e1 un croquis o esquema donde se contemplar\u00e1 las \u00e1reas de exposici\u00f3n, zonas de circulaci\u00f3n, salidas de emergencias, mantenimiento del edificio, equipamiento, ornamentaci\u00f3n y decoraci\u00f3n.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 16\u00ba: Se autorizar\u00e1 la instalaci\u00f3n y puestos de exhibici\u00f3n y venta de productos\u00a0 directamente vinculados con el objeto del evento, quedando a criterio del Director del Centro de Convenciones y Exposiciones su autorizaci\u00f3n, previo convenio sobre el particular. En caso de tratarse de venta de productos para consumo humano deber\u00e1 contar con la autorizaci\u00f3n pertinente para su comercializaci\u00f3n.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 17\u00ba: Fac\u00faltese al Director del Centro de Convenciones y Exposiciones a disponer el horario de funcionamiento de los mismos, de acuerdo a las necesidades.\u00a0 Asimismo se reserva el derecho de modificar fechas, horarios o planes previstos y \u00a0 anulaciones, por hechos o supuestos que constituyan caso fortuito y\/o de fuerza \u00a0 mayor. En caso de anulaci\u00f3n por los motivos expuestos precedentemente, se devolver\u00e1n las sumas pagadas por el o los Permisionario\/s, previa deducci\u00f3n a\u00a0 prorrata de los gastos efectuados, sin indemnizaci\u00f3n alguna.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 18\u00ba: Autor\u00edcese a la Direcci\u00f3n del Centro Convenciones y Exposiciones a \u00a0 organizar eventos acorde con sus funciones, seg\u00fan Art\u00edculo 2\u00b0 de la presente\u00a0 Ordenanza.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 19\u00ba: El servicio de vigilancia realizar\u00e1 un minucioso control de entrada y\u00a0 salida de materiales, los que deber\u00e1n realizarse \u00fanicamente dentro de los horarios establecidos. Finalizada la locaci\u00f3n el Permisionario deber\u00e1 disponer el retiro inmediato de todos sus elementos. Si no lo hiciera en el t\u00e9rmino de veinticuatro (24) horas posteriores al evento, dichos elementos ser\u00e1n inventariados y colocados en dep\u00f3sitos, quedando sujetos al alquiler que corresponda. El Director podr\u00e1 establecer las excepciones pertinentes.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 20\u00ba: Fuera de los horarios establecidos, no se admitir\u00e1 la permanencia dentro \u00a0 de las instalaciones de otras personas que las pertenecientes a la organizaci\u00f3n del \u00a0 evento, a la vigilancia y limpieza, debidamente autorizadas.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 21\u00ba: Los pagos deber\u00e1n acreditarse en la Administraci\u00f3n del Centro de Convenciones y Exposiciones Thesaurus, sito en Pasaje La Orteguina s\/n del Departamento de Malarg\u00fce.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 22\u00ba: El Permisionario que desee utilizar las \u00e1reas de dep\u00f3sito deber\u00e1\u00a0 solicitarlo por nota, indicando el espacio a ocupar en metros c\u00fabicos. Debido a la\u00a0 capacidad limitada; los espacios ser\u00e1n adjudicados seg\u00fan el orden de presentaci\u00f3n de las solicitudes.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 23\u00ba: El Centro de Convenciones y Exposiciones contar\u00e1 con personal de \u00a0 limpieza de las instalaciones. La limpieza de los stands, estar\u00e1 a cargo exclusivo del\u00a0 Permisionario, debiendo realizar la limpieza general todos los d\u00edas, treinta (30) minutos antes de la apertura al p\u00fablico visitante. Los residuos ser\u00e1n depositados en los recipientes comunes y en ning\u00fan caso en los pasillos.<\/p>\n

      CAPITULO VI PROHIBICIONES<\/strong><\/p>\n

      ART\u00cdCULO 24\u00ba: Queda terminantemente prohibido al Permisionario, ceder, transferir o \u00a0 subarrendar en todo o en parte espacios convenidos, bajo apercibimiento de inmediata rescisi\u00f3n del convenio, salvo previa y expresa conformidad de la \u00a0 Direcci\u00f3n del Centro de Convenciones y Exposiciones.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 25\u00ba: Proh\u00edbase el empleo de materiales de alba\u00f1iler\u00eda, o cualquier otra clase\u00a0 de construcci\u00f3n h\u00fameda o materiales sueltos (granza, piedra partida, aserr\u00edn, etc.).<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 26\u00ba: Queda terminantemente prohibido producir cualquier tipo de deterioros, tales como: colgar elementos de las estructuras, pintar, perforar, clavar, pegar sobre \u00a0\u00a0 pisos, paredes o cualquier otra instalaci\u00f3n fija de las salas y\/o espacios.<\/p>\n

      CAPITULO VII SEGUROS Y VIGILANCIA<\/strong><\/p>\n

      ART\u00cdCULO 27\u00ba: En ning\u00fan caso el Centro de Convenciones y Exposiciones responder\u00e1 ante el Permisionario o terceros, por hechos o actos que pudieran generar las\u00a0 relaciones de \u00e9ste con terceros, ni por las p\u00e9rdidas o deterioros que sufrieran las obras o material expuesto, cualquiera fuera la causa que los produjera.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 28\u00ba: El Permisionario ser\u00e1 el \u00fanico responsable por los da\u00f1os causados a su \u00a0 personal y\/ o sus cosas, por robo, hurto, incendio, rayos, tempestad, explosi\u00f3n, accidentes, conmoci\u00f3n civil, sabotaje u otras causas, cualquiera sea su origen y ser\u00e1 \u00a0 asimismo responsable por da\u00f1os ocasionados a terceros, dentro y fuera de sus salas,\u00a0 espacios y\/o de sus stands, por su personal o por sus cosas. El Director del Centro \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 de Convenciones y Exposiciones podr\u00e1 solicitar al Permisionario la contrataci\u00f3n de\u00a0 un seguro de responsabilidad civil, con cl\u00e1usula de subrogaci\u00f3n a favor de la Municipalidad de Malarg\u00fce, en cuyo caso deber\u00e1 presentar la p\u00f3liza pertinente, \u00a0\u00a0\u00a0 veinticuatro (24) horas antes de la inauguraci\u00f3n del evento.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 29\u00ba: El Permisionario ser\u00e1 el \u00fanico responsable de los deterioros ocasionados\u00a0 por las personas o cosas que dependen de \u00e9l, o de las cuales se sirvan, que causen a\u00a0 las instalaciones propias o de terceros, tanto fijas como provisorias.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 30\u00ba: El Centro de Convenciones y Exposiciones, no se hace responsables por \u00a0 los da\u00f1os que pueden producir al Permisionario, las deficiencias de las instalaciones\u00a0 de luz y fuerza motriz, desag\u00fces, etc., o cualquier otro hecho y\/o evento que \u00a0 produjere la interrupci\u00f3n de estos servicios, siempre que los mismos sean ajenos al \u00a0 Centro de Convenciones.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 31\u00ba: La vigilancia se realizar\u00e1 entre el cierre y la apertura de las instalaciones. El personal de vigilancia que pueda contratar el Permisionario, deber\u00e1 contar con\u00a0 autorizaci\u00f3n por escrito, la que ser\u00e1 otorgada en forma previa por el Director del \u00a0 Centro de Convenciones y Exposiciones.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 32\u00ba: El Permisionario es el \u00fanico responsable de la seguridad de las salas y\/o stands contratados, durante las horas de visitas de p\u00fablico.<\/p>\n

      ART\u00cdCULO 33\u00ba: El Permisionario y su personal estar\u00e1n obligados a permitir el examen de \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 los objetos, bultos y\/o veh\u00edculos que ingresen y\/o salgan de las instalaciones del \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Centro de Convenciones y Exposiciones, previa autorizaci\u00f3n de la Administraci\u00f3n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 y a trav\u00e9s del personal de guardia.<\/p>\n

      CAP\u00cdTULO VIII SANCIONES<\/strong><\/p>\n

      ART\u00cdCULO 34\u00ba: Por las infracciones del presente Manual de Uso, se aplicar\u00e1n las \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 siguientes sanciones:<\/p>\n

        \n
      1. a) Suspensi\u00f3n del evento.<\/li>\n
      2. b) Imposibilidad de volver a alquilar espacios en el Centro por el periodo de un a\u00f1o desde la infracci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

        ART\u00cdCULO 35\u00ba: Apru\u00e9bese el modelo de convenio para el uso del Centro de Convenciones y Exposiciones que como Anexos I y II, forma parte integrante de la presente Ordenanza.<\/p>\n

        ART\u00cdCULO 36\u00ba: Comun\u00edquese, reg\u00edstrese, agr\u00e9guese copia de la presente en las actuaciones correspondientes y arch\u00edvese.<\/p>\n

        DADA EN LA SALA DE SESIONES DR. RICARDO BALBIN DEL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE LA MUNICIPALIDAD DE MALARG\u00dcE A DIECIOCHO DIAS DE AGOSTO DE DOS MIL VEINTIDOS<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        AUTORA: CONCEJALA DAIANA VARAS BLOQUE FRENTE CAMBIA MENDOZA VISTO: El contenido del Expediente N\u00b0 4.947 HC 031 \u2013 2.021. Bloque Frente Cambia Mendoza. Proyecto de Ordenanza: Manual de uso y alquiler del Centro de Convenciones y Exposiciones Thesaurus. 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