El HCD implementará la “Canasta Digital” para agilizar el análisis de Expedientes
El Honorable Concejo Deliberante de Malargüe aprobó el Decreto N° 085/2.026 mediante el cual se incorpora una modalidad digital complementaria para la instancia de análisis previo de los expedientes que integran el Orden del Día de las Sesiones Ordinarias, conocida habitualmente como “Canasta”.
La iniciativa surge con el objetivo de optimizar el trabajo legislativo, facilitar el acceso a la documentación y brindar más tiempo para el estudio de los expedientes que serán tratados por el Cuerpo Deliberativo.
La nueva modalidad establece que la Secretaría del HCD remitirá a los Concejales y Secretarios de Bloque la documentación correspondiente mediante correo electrónico y/o sistema GDOC, con una anticipación mínima de 24 horas antes de cada sesión.
Asimismo, se determinó que la información será enviada en un único archivo PDF que contendrá la reproducción digital completa de la “Canasta” física, respetando el orden de los expedientes y las carátulas separadoras correspondientes a cada punto del Orden del Día.
La medida se enmarca en los procesos de modernización, digitalización y despapelización de la administración pública, permitiendo mejorar los tiempos de análisis y reducir el uso de papel sin modificar los procedimientos administrativos vigentes.
Desde el Concejo se destacó que la implementación tendrá carácter complementario, por lo que la modalidad física continuará utilizándose hasta que el sistema digital se encuentre plenamente adaptado e incorporado al funcionamiento legislativo.
Además, el Decreto dispone la incorporación de esta herramienta al Reglamento Interno del Honorable Concejo Deliberante de Malargüe.
PIEZA LEGAL
BLOQUE UNION CIVICA RADICAL MALARGÜE
AUTOR CONCEJAL PABLO VILLARRUEL
VISTO: El contenido del Expediente N° 1.784/2.026-0. Bloque UCR Malargüe. Proyecto de Decreto: Implementación digital de la “Canasta” previo a Sesiones Ordinarias.
La necesidad de optimizar los mecanismos de análisis previo de los expedientes que integran el Orden del Día de las Sesiones Ordinarias del Honorable Concejo Deliberante de Malargüe.
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CONSIDERANDO: Que anualmente se establecen horarios por bloque para la instancia de análisis de expedientes previa a las sesiones ordinarias, actividad coloquialmente denominada “Canasta”, la cual se realiza habitualmente los días miércoles previos a las sesiones del día jueves.
Que dicha instancia tiene por finalidad permitir a los Sres. Concejales, Secretarios de Bloque y equipos de trabajo la revisión de los expedientes que serán tratados en Sesión.
Que en diversas oportunidades resulta necesario contar con mayor tiempo para el análisis detallado de la documentación que integra el Orden del Día.
Que el Estado municipal y la administración pública en sus distintos niveles se encuentran actualmente en un proceso de modernización, digitalización y despapelización de los procedimientos administrativos.
Que la utilización de herramientas digitales permite facilitar el acceso a la documentación legislativa, optimizar los tiempos de análisis y reducir el uso innecesario de papel.
Que resulta conveniente implementar un mecanismo digital complementario que permita remitir anticipadamente la documentación que integra la denominada “Canasta”, sin alterar el procedimiento administrativo actualmente vigente.
Que la reproducción digital de la “Canasta” física mediante un único archivo en formato PDF permite conservar el orden original de los expedientes, respetando las carátulas separadoras correspondientes a los distintos puntos del Orden del Día, tales como correspondencia, proyectos de los Sres. Concejales, expedientes provenientes del Departamento Ejecutivo y despachos de las comisiones de trabajo.
Que corresponde a este Honorable Concejo Deliberante organizar su funcionamiento interno conforme las atribuciones que le son propias.
EL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE LA MUNICIPALIDAD DE MALARGÜE EN USO DE LAS FACULTADES QUE LE SON PROPIAS
DECRETA
ARTÍCULO 1°: Establecer la implementación de la modalidad digital complementaria para la instancia de análisis de expedientes previa a las Sesiones Ordinarias del Honorable Concejo Deliberante, coloquialmente denominada “Canasta”.
ARTÍCULO 2°: Disponer que la Secretaría del Honorable Concejo Deliberante remitirá la documentación correspondiente de la “Canasta” a las direcciones de correo electrónico que los Sres. Concejales y Secretarios de Bloque informen a tal efecto y/o mediante sistema GDOC.
ARTÍCULO 3°: Establecer que la documentación será remitida mediante un único archivo digital en formato PDF que contenga la reproducción escaneada de la totalidad de la “Canasta” física, respetando el orden original de los expedientes y sus respectivas carátulas separadoras conforme los puntos del Orden del Día.
ARTÍCULO 4°: Determinar que la remisión digital de la documentación deberá efectuarse con una antelación mínima de veinticuatro (24) horas previas a la sesión correspondiente.
ARTÍCULO 5°: Establecer que el archivo digital deberá ser identificado con el número y año de la Sesión a la cual corresponda, utilizando el formato “número de la sesión año”.
ARTÍCULO 6°: Determinar que la modalidad digital establecida en el presente Decreto tendrá carácter complementario de la instancia presencial actualmente vigente, manteniéndose la “Canasta” en formato físico hasta tanto se produzca la total adaptación e implementación del sistema digital.
ARTÍCULO 7°: Incorporar lo dispuesto en el presente Decreto al Reglamento Interno del Honorable Concejo Deliberante de Malargüe.
ARTICULO 8º: Comuníquese, regístrese, agréguese copia de la presente en las actuaciones correspondientes y archívese.
DADA EN LA SALA DE SESIONES DR. RICARDO BALBIN DEL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE LA MUNICIPALIDAD DE MALARGÜE A DIECIOCHO DIAS DE JUNIO DE DOS MIL VEINTISEIS.
